엑셀에서 실적, 수량, 매출 등을 표시할 때, 데이터를 백분율로 표현하는데요. 백분율은 데이터를 비교하고 분석하는 데 매우 유용합니다. 오늘은 백분율을 표시하는 방법과 막대 그래프를 추가하여 백분율을 표시하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 백분율 % 계산하기
엑셀에서 특정 데이터가 전체 데이터에서 차지하는 비율을 백분율(%)로 표시할 수 있는데요. 백분율을 구하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 수량을 전체 수량으로 나누고 100을 곱하는 것이고, 두 번째 방법은 수량을 전체 수량으로 나눈 후, 셀 서식의 표시방법을 “백분율”로 설정하는 것입니다.
저는 두 번째 방법을 추천합니다. 이 방법을 사용하면 데이터 관리가 더 쉬워지며, 엑셀이 자동으로 “%” 기호를 붙여주기 때문에 별도로 기호를 추가할 필요가 없습니다.
백분율 = (수량 / 전체 수량) *100
비율 = 수량 / 전체 수량
1) 백분율 % 계산하기
앞서 설명한 비율을 계산한 후, 셀 서식을 “퍼센트”로 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 예시로 가전제품 판매 실적을 들어보겠습니다. 제품별 판매 실적을 퍼센트로 나타내기 위해, 개별 판매 수량을 전체 판매 수량으로 나누어 비율을 구할 수 있습니다. 예를 들어, A 지점의 모니터 판매 실적을 계산하려면 “= C2/SUM($C$2:$C$16)”이라는 수식을 사용합니다. 이 수식을 자동 채우기 핸들로 드래그하면, 판매 비율이 소수점 형태로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
2) 백분율로 표시하기
이제 계산된 비율을 백분율(%)로 표시하는 방법을 알아보겠습니다. 먼저, 비율이 계산된 영역을 모두 선택합니다. 그런 다음, Ctrl + 1을 눌러 “셀 서식” 대화상자를 엽니다. 대화상자에서 “표시 형식” 탭을 선택하고, 범주에서 “백분율”을 선택합니다. 만약 소수점 자릿수를 조정하고 싶다면, “소수점 자릿수” 옵션에서 원하는 값을 선택할 수 있습니다.
▼ 변경을 완료하면, 아래 그림처럼 소수점 데이터가 백분율로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
3) 백분율 막대 그래프 작성하기
백분율로 작성된 데이터를 시각적으로 확인할 수 있도록 막대 그래프를 삽입하겠습니다. 아래 설명된 순서대로 진행하세요.
① 퍼센트로 표시된 데이터를 선택합니다.
② 상단 메뉴에서 홈 → 조건부 서식 → 데이터 막대 → 기타 규칙을 차례대로 선택합니다.
③ “새 서식 규칙” 대화 상자에서 “셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정”을 선택합니다.
④ 서식 스타일은 “데이터 막대”를 선택합니다.
– “막대만 표시”를 체크하면 퍼센트로 표시된 숫자를 없앨 수 있습니다.
⑤ 최소값은 “자동”으로 선택하고 최대값의 종류는 “숫자” 값에는 “1”을 입력합니다.
– 계산된 비율의 모든 합은 1이므로, 최대값을 1로 설정했습니다.
⑥ 막대 모양의 채우기, 색, 테두리, 테두리 색을 설정하고 확인을 클릭합니다.
마치며
오늘은 엑셀에서 데이터를 비교하고 분석하기 위해 백분율을 사용하는 방법을 알아보았습니다. 비율을 계산한 후 셀 서식을 통해 백분율로 표시하면, “%” 기호를 별도로 입력하지 않아도 엑셀이 자동으로 백분율로 표시해줍니다. 또한, 백분율 데이터를 막대 그래프로 표현하면, 데이터를 더 쉽게 비교할 수 있습니다. 이번 내용이 업무에 도움이 되길 바랍니다.