엑셀에서 데이터가 없는 빈칸 없애기 작업을 사용할 때가 있는데요. 오늘은 빈 셀 선택, 없애기, 채우기에 대해서 간단히 살펴보겠습니다.
1. 빈칸 없애기
엑셀에서 데이터가 없는 빈칸을 삭제하려면 빈칸을 선택해야 하는데요. 단축키 “Ctrl + G”를 누르거나 홈탭 → 찾기 및 선택 → 이동 대화 상자의 옵션으로 빈 칸을 선택할 수 있습니다.
① 빈 셀이 포함된 전체 영역을 선택합니다.
② 홈 → 찾기 및 선택 → 이동을 차례대로 선택합니다.
– 단축키는 Ctrl + G 입니다.
③ 이동 대화 상자에서 하단의 “옵션” → “빈 셀”을 선택하고 “확인”을 클릭합니다.
④ 선택된 빈 셀에 마우스 오른쪽을 클릭하고 “삭제”를 선택합니다.
– 단축키는 “Ctrl + – (컨트롤 + 마이너스)”입니다.
⑤ 삭제에서 “셀을 위로 밀기”를 선택하여 데이터를 정렬합니다.
– 데이터의 형태에 따라 빈 셀 삭제 후 정렬할 방법을 알맞게 선택하세요.
2. 빈칸 채우기
빈칸에 같은 내용을 채우는 방법을 알아보겠습니다. 아래 표와 같이 위에 있는 부서를 아래 빈 칸에 채워야 한다면, 빈 셀을 모두 선택하고 수식이나 내용을 입력하고 “Ctrl + Enter” 누르면 빈칸을 채울 수 있습니다.
① 빈칸이 포함된 데이터 영역을 선택합니다.
② “Ctrl + G”를 눌러 “이동” 옵션에서 “빈 셀”을 선택합니다.
③ 빈 셀이 모두 선택되었다면 왼쪽 상단의 현재 셀 위치를 확인합니다.
– 예시에서는 C4 셀이 선택되어 있습니다.
④ 수식 창으로 이동하여 “= 바로 위에 셀 주소”를 선택합니다.
– 아래 그림에서 C4 셀에 입력할 “경리팀” 정보가 있는 C3 셀을 수식에 입력하였습니다.
⑤ 수식 입력을 마치고 “Ctrl + Enter”를 입력하면, 빈 셀을 자동으로 채워지는 것을 확인할 수 있습니다.
마치며
오늘은 엑셀에서 빈칸 없애기, 빈칸 채우기에 대해서 알아보았습니다. 오늘 내용을 정리하겠습니다.
1) 빈칸 없애기
- – 전체 데이터 선택 → 홈 → 찾기 및 선택 → 이동 → 옵션 → 빈 셀을 선택하고 삭제
- – 삭제 후 정렬 방식은 데이터의 유형에 맞게 선택
2) 빈칸 채우기
- – 이동 옵션을 이용하여 “빈 셀”을 선택
- – 빈칸에 채울 데이터나 수식을 직접 입력
- – Ctrl + Enter을 입력하면 빈 칸에 내용을 채움