엑셀을 사용하다 보면 숫자, 점수, 금액에 맞는 등급이나 구간을 설정할 때가 있는데요. 오늘은 IF 함수와 Lookup 함수를 사용하여 숫자 범위 등급 매기기에 대해 살펴보겠습니다.
1. 등급 분류하기
회사에서 엑셀을 사용할 때 가끔 금액이나 점수에 맞는 등급을 표시하는 작업을 하게 되는데요. 오늘은 함수를 사용하여 조건에 맞는 등급을 분류하는 방법을 살펴보겠습니다. 오늘 다루는 함수는 IF와 Lookup 함수입니다.
1) IF 함수를 활용한 등급 분류
엑셀에서 조건에 맞는 데이터를 반환할 때 주로 사용하게 되는 함수가 바로 IF 함수인데요. 조건을 설정하고 조건이 참일 때와 거짓일 때를 분류하여 동작시킬 수 있습니다. 조건으로 설정할 수 있는 방법이 다양해 많이 사용되는 함수입니다. 하지만 조건이 복잡해지면 수식이 복잡해지는 단점이 있습니다.
=IF ( 조건, 참일 때, [거짓일 때] )
▼ 아래 그림과 같이 점수에 따른 등급을 표시하기 위해 IF 함수로 작성한 수식입니다. 각 점수에 따른 등급을 설정하기 위해 복잡한 수식이 사용되지만, 원리를 알면 생각보다 작성하기 쉽습니다. IF 조건에 점수가 90점 이상일 때는 “A”로 표시하고, 80점 이상이면 “B”와 같이 등급 표시를 위한 조건을 계속 연결하여 수식을 작성할 수 있습니다.
2) LOOKUP 함수를 사용한 등급 분류
위에서 살펴본 IF 함수는 등급 분류를 위한 다양한 조건을 작성해야 하는 불편함이 있는데요. LOOKUP 함수를 사용하면 쉽고 빠르게 등급을 분류할 수 있습니다.
▼ 준비물은 아래 그림과 같이 등급을 분류하기 위해 등급표를 하나 작성하고, 등급표를 오름차순으로 정렬합니다. LOOKUP 함수는 참조 데이터가 오름차순으로 정렬되지 않으면 올바른 결과를 반환하지 않습니다. 꼭 확인하세요.
=LOOKUP( 찾을 값, 찾을 범위, 출력 범위 )
▼ LOOKUP 함수는 찾을 값을 입력하고 작성한 등급표의 찾을 범위와 출력 범위를 지정하면 찾을 값에 해당하는 등급을 쉽게 표시할 수 있습니다. 다만, 찾을 범위와 출력 범위는 움직이지 않게 F4키를 눌러 절대참조를 사용하여 수식을 작성하세요. 아래 그림과 같이 복잡한 수식을 사용하지 않고 간단히 등급을 구할 수 있습니다.
마치며
오늘은 엑셀에서 숫자, 등급, 가격에 해당하는 등급을 나누는 IF 함수와 LOOKUP 함수에 대해서 알아보았습니다. IF 함수는 등급을 나누기 위해 여러 조건을 입력하여 수식이 길어지는 단점이 있었습니다. 하지만 조건이나 등급이 많지 않다면 별도의 표를 작성하지 않고 빠르게 사용할 수 있습니다.
LOOKUP 함수는 복잡한 조건을 입력하지 않아도 되지만, 등급을 나누기 위한 범위를 표로 작성하여 활용하였습니다. 찾을 범위에 해당하는 숫자는 반드시 “오름차순”으로 정렬해야 하니 주의하시기 바랍니다.