엑셀에서 작성한 표나 데이터 목록은 “데이터 유효성 검사”를 통해 드롭다운 목록으로 추가할 수 있는데요. 드롭다운 목록을 사용하면 데이터 입력 오류를 줄이고, 추가된 항목을 손쉽게 확인할 수 있습니다. 오늘은 자동으로 추가되는 드롭다운 목록 만들기에 대해서 알아보겠습니다.
1. 드롭다운 목록 자동 추가하기
엑셀에서 드롭다운 목록을 만들려면, 목록으로 작성된 데이터가 필요한데요. 우선 입력된 데이터를 표로 변환한 후, 데이터 유효성 검사에서 Indirect 함수를 이용해 자동으로 업데이트 되는 드롭다운 목록을 만들어보겠습니다.
1) 표 만들기
▼ 드롭다운 목록에 사용할 데이터 영역을 선택하고 “Ctrl + T”를 눌러 표를 생성합니다.
▼ 생성된 표의 머리글을 선택하고 엑셀 상단에서 “테이블 디자인” 탭을 선택 후 표 이름을 지정합니다. 아래 예시에서는 표 이름을 “판매목록”으로 설정했습니다.
2) 드롭다운 목록 만들기 – 데이터 유효성 검사
드롭다운 목록을 생성할 셀을 선택한 후, 엑셀 상단의 “데이터” → “데이터 유효성 검사”를 클릭합니다. 데이터 유효성 검사 설정 창에서 제한 대상을 “목록”으로 설정합니다. 그 다음 원본 입력란에 =Indirect(“표 이름[머리글]”) 형식으로 수식을 입력합니다. 예시에서 사용된 수식은 =Indirect(“판매목록[제품명]”)이며, “판매목록” 이라는 표에서 머리글이 “제품명”인 데이터를 참조하게 됩니다.
3) 목록 추가하기 – 자동 업데이트
위에서 작성한 표(판매목록) 아래에 제품을 추가로 입력합니다. 입력한 제품의 이름은 자동으로 업데이트되어 드롭다운 목록이 추가되는 것을 확인할 수 있습니다.
마치며
오늘은 자동으로 추가되는 드롭다운 목록 만들기에 대해서 알아보았습니다. 작업 순서를 간단히 정리하겠습니다.
① 드롭다운 목록에 사용할 데이터를 표로 변환한다.
② 표 이름을 지정한다.
③ 데이터 유효성 검사를 실행한다.
④ Indirect 함수를 사용하여 표를 참조한다.
“=Indirect(“표 이름[머리글]”)”
⑤ 표에 추가된 목록은 드롭다운 목록에 자동으로 업데이트된다.