엑셀에서 수식을 가장 많이 사용하는 부분이 바로 합계인데요. 오늘은 자동 합계 단축키와 합계를 한번에 구하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 자동 합계 구하기
“자동 합계”는 엑셀에서 Sum 함수를 빠르게 사용하기 위한 기능으로, “합계”를 구할 때 많이 사용됩니다. 우선 Sum 함수와 자동 합계 단축키, 사용 방법 등을 자세히 살펴보겠습니다.
1) 합계 구하기 – SUM 함수
SUM 함수는 합계를 구할 때 주로 사용되는 함수인데요. 지정한 셀 또는 셀 범위에 있는 숫자를 더하는 역할을 합니다. 만약 지정한 셀 또는 셀 범위에 숫자가 아닌 데이터가 있다면 연산되지 않습니다. 또한 지정한 범위에 숫자가 없다면 “0”을 반환합니다. 기본적인 함수 구조는 다음과 같습니다.
= SUM ( 셀1, 셀2, 셀3, 셀4…..)
= SUM ( 셀 범위 )
SUM 함수와 “+” 연산자의 차이점
엑셀에서 SUM 함수는 범위에 숫자가 아닌 데이터가 있더라도 오류가 발생하지 않지만, 셀을 지정하는 연산자 “+”는 숫자가 아니면 오류가 발생합니다. 예를 들어 아래 그림과 같이 A1에 1, B1에 “A”이 있을 때 SUM 함수는 “1”을 반환하지만, 연산자로 계산하면 “오류”가 발생합니다.
2) 자동 합계 단축키
위에서 합계를 구하기 위한 SUM 함수를 알아보았는데요. “자동 합계” 단축키를 이용하면 빠르게 SUM 함수를 실행할 수 있습니다. 또한 데이터 영역을 선택하여 “자동 합계”를 실행하면 모든 영역의 합계를 쉽고 빠르게 구할 수 있습니다.
합계를 구할 셀을 선택하고 단축키 “ALT → H → U → S“를 차례대로 입력합니다. 단축키를 입력하면 합계를 구할 영역이 확인되고, ENTER를 한 번 더 입력하면 수식이 완성됩니다.
전체 영역 합계 구하기
“자동 합계 단축키”를 이용하여 모든 합계를 한번에 구하는 방법을 알아보겠습니다. 먼저 합계를 구할 전체 영역을 선택합니다. 표를 선택하고 “CTRL + A”를 누르면 전체 영역을 빠르게 선택할 수 있습니다. 표가 여러 개 있다면, CTRL 키를 이용하여 영역을 선택하세요. 이제 자동 합계 단축키 “ALT → H → U → S“를 차례대로 입력하면 모든 합계를 한번에 구할 수 있습니다.
마치며
오늘은 엑셀에서 자동 합계를 구하는 단축키와 SUM 함수에 대해 알아보았습니다. 합계를 구할 때 오류가 발생한다면 “+” 연산자 대신 SUM 함수를 사용해보시기 바랍니다. 또한 자동 합계 단축키 “ALT → H → U → S”를 사용하여 합계를 빠르게 구해보시기 바랍니다.