엑셀에서 물품의 수량, 판매 실적 등을 작성하면 고유 항목의 중복값이 생길 수 있는데요. 총 합계나 수량을 정확히 파악하기 위해서는 이러한 중복 항목을 제거해야 합니다. 오늘은 엑셀에서 작성된 데이터의 중복값 제거하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 중복값 제거하기 – 고유 항목 추출
엑셀 표에서 고유 항목이 중복된 경우, 이를 제거하여 중복값이 없는 고유 리스트를 추출할 수 있습니다. 이 고유 항목들은 수량, 금액의 합계 등을 구할 때 유용하게 사용됩니다. 이번 시간에는 데이터 탭의 “중복된 항목 제거”와 “UNIQUE 함수”를 사용하여 중복값을 제거하는 방법을 살펴보겠습니다.
방법1) 데이터 탭의 중복된 항목 제거 사용하기
중복된 항목을 제거하기 위해 데이터 영역을 선택해야 하는데요. 아래 표에서 과일의 품명, 원산지, 크기는 변하지 않아야 하는 고유 항목이며 수량, 입고일은 계속 추가되는 항목입니다. 이 예시에서는 품명, 원산지, 크기를 지정하여 중복값을 제거하겠습니다. 아래 순서를 참고하세요.
① 중복값을 제거할 범위를 지정하고 복사(CTRL + C)합니다.
② 데이터를 적당한 위치에 붙여넣기(CTRL + V)합니다.
③ 엑셀 상단의 “데이터” 탭을 선택하고 “중복된 항목 제거”를 클릭합니다.
④ 중복값 제거 대화상자에서 “내 데이터에 머리글 표시” 항목을 체크 해제하고 “확인”을 클릭합니다.
▼ 아래와 같이 중복값이 제거된 결과를 확인할 수 있습니다.
방법2) UNIQUE 함수를 사용하여 중복값 제거
UNIQUE 함수는 선택한 범위의 고유값을 반환하는 함수로 Microsoft 365나 엑셀 2021 이상 버전에서 지원합니다. 내용을 확인하기 전에 엑셀 버전을 먼저 확인하세요. 함수를 실행하면 데이터 탭의 “중복된 항목 제거” 기능과 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
= UNIQUE (범위)
① UNIQUE 함수를 사용하여 중복값을 제거할 영역을 선택합니다. 아래 예시에서는 B1:D33 범위를 선택했습니다.
② 수식을 입력하면 중복값이 제거된 데이터를 확인할 수 있습니다. 다만 데이터 서식은 적용되지 않으니 알맞게 수정하시기 바랍니다.
③ 편집을 마치고 UNIQUE 함수로 작성된 전체 영역을 선택하여 복사 → “값”으로 붙여넣기를 선택합니다.
마치며
오늘은 엑셀에서 데이터의 중복값을 제거하는 방법에 대해 알아보았습니다. 엑셀 버전이 낮으면 데이터 탭의 “중복된 항목 제거” 기능을 사용하고, 최신 엑셀 버전을 사용 중이라면 UNIQUE 함수를 활용해보시기 바랍니다. 오늘의 내용이 도움이 되셨길 바랍니다.