엑셀에 작성된 데이터에서 중복값의 위치를 찾고 싶을 때가 있는데요. 오늘은 작성된 항목의 중복값 찾기에 대해서 살펴보겠습니다.
1. 중복값 찾기
엑셀에서 중복값을 찾는 방법은 여러가지가 있는데요. 작성된 데이터에서 원하는 항목만 표시하는 방법과 전체 데이터에서 해당 항목의 중복 개수를 확인하는 방법을 살펴보겠습니다.
1) 지정한 항목의 중복값 위치 표시하기
아래 그림과 같이 과일에 대한 입고일과 수량에 대한 데이터가 작성되어 있습니다. 이때 품명, 원산지, 크기가 입고일과 수량에 따라 중복 입력되는데요. IF 함수를 사용하여 품명, 원산지, 크기를 입력하면 해당 조건과 일치하는 데이터에 “중복”을 표시합니다. 사용한 수식은 아래 내용을 참고하세요.
=IF((조건범위1 = 조건1) * (조건범위2 = 조건2) * (조건범위3 = 조건3),”중복”,””)
이 수식은 데이터가 입력된 범위와 조건이 입력된 셀을 비교하여 중복 위치에는 “중복”을 표시하고 그렇지 않으면 공백으로 남겨둡니다. 여기서 중복 위치를 찾기 위한 조건이 3개일 때 작성된 수식입니다. 조건의 개수가 다를 경우, 조건에 맞게 수식을 수정해서 사용하시기 바랍니다.
2) 중복 개수 표시하기
이번에는 데이터 영역에 COUNTIFS 함수를 사용하여 중복 개수를 표시하는 방법을 알아보겠습니다. COUNTIFS는 지정한 조건과 일치하는 셀의 개수를 구하는 함수입니다. 수식의 구성은 다음과 같습니다.
=COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, 범위3, 조건3……..)
중복 개수 확인을 위한 빈 셀을 선택하고 수식을 입력합니다. 작성된 수식은 자동 채우기 핸들을 이용하기 위해 범위 지정 시 F4키를 눌러 절대 참조로 고정합니다. 절대 참조로 고정하지 않으면 수식의 범위가 이동되어 결과값이 달라지니 주의하세요. 수식을 입력하면 아래 그림과 같이 중복 개수를 표시합니다. 여기서 1로 표시되는 항목은 중복값이 없음을 나타냅니다.
마치며
오늘은 엑셀 데이터의 중복값 찾기에 대해서 알아보았습니다. 항목을 따로 분류하여 중복값을 표시하는 방법과 전체 데이터에서 해당 데이터의 중복 개수를 표시하는 방법을 알아보았습니다. 중복값을 표시하기 위해 IF, COUNTIFS 함수를 사용했는데요. 이 함수들은 조건과 조건범위를 올바르게 입력해야 정확한 결과값을 얻을 수 있습니다.