엑셀의 체크박스는 데이터 관리의 효율성을 높이는 도구인데요. 단순 클릭으로 데이터 검수, 프로젝트 관리, 설문조사 분석 등 다양한 작업을 자동화하고 시각화할 수 있습니다. 오늘은 데이터를 한눈에 확인할 수 있는 체크박스 사용 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
1. 체크박스 만들기
1) 환경 설정
엑셀에서 체크박스 기능을 사용하려면 “옵션”에서 기능을 추가해야 하는데요. 아래 순서대로 개발 도구 메뉴를 추가하세요.
① 엑셀 상단 메뉴에서 “파일” 탭을 클릭합니다.
② “옵션” → “리본 사용자 지정”을 클릭합니다.
③ “개발 도구”를 선택하고 “확인”을 클릭합니다.
2) 체크박스 실행
환경 설정을 완료했으면, 아래 순서를 참고하여 체크박스를 추가하세요.
① 엑셀 상단의 “개발 도구” 탭을 선택합니다.
② 리본 메뉴에서 “삽입” → “양식 컨트롤” → “체크박스” 아이콘을 선택합니다.
③ 체크박스를 생성할 위치에 마우스 왼쪽 클릭 & 드래그하여 위치를 지정합니다.
3) 체크박스 편집하기
생성한 체크박스를 편집하기 위해 텍스트 수정, 크기 조절, 이동, 복사 방법을 알아보겠습니다.
(1) 텍스트 수정
체크박스 영역 선택 후 마우스 오른쪽 클릭 → “텍스트 편집”을 누르면, 텍스트 수정 및 입력할 수 있습니다. 용도에 따라 텍스트 내용없이 사용할 수 있습니다.
(2) 체크박스 선택
Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 클릭으로 선택합니다.
(3) 체크박스 셀 크기에 맞추기
① 체크박스를 선택합니다.
② 경계선의 “○” 표시를 Alt + 마우스 왼쪽 클릭 & 드래그하여 셀 경계선에 맞게 조절합니다.
– 경계선의 “○” 표시를 마우스 왼쪽 클릭 & 드래그하여 크기를 조절할 수 있습니다.
(4) 체크박스 이동
체크박스를 선택 → 마우스 왼쪽 클릭 & 드래그하여 위치를 이동시킵니다.
(5) 체크박스 복사하기
① Ctrl + C로 복사하고, Ctrl + V로 붙여넣기 합니다.
② 체크박스가 위치한 셀 모서리를 마우스 왼쪽 클릭 & 드래그하여 자동으로 채울 수 있습니다.
