엑셀에서 표나 데이터에 행을 추가하는 방법은 비교적 쉽지만, 모든 행마다 빈 행을 추가하는 작업은 다소 까다로울 수 있습니다. 특히 데이터의 크기가 클수록 많은 시간이 소요될 수 있는데요. 오늘은 엑셀에서 행 마다 빈 행 추가하는 다양한 방법을 알아보겠습니다.
1. 행 마다 빈 행 추가하기
행 마다 빈 행을 추가하는 방법은 여러 가지가 있는데요. 작업 상황에 맞게 모든 행에 빈 행을 한 줄씩 추가하는 방법과, 두 줄 이상의 빈 행을 추가하는 방법을 순서대로 살펴보겠습니다.
1) 모든 행에 빈 행 1줄 추가하기
엑셀에서 행을 선택하고 “삽입”을 누르면, 선택한 행 위로 새로운 행이 추가됩니다. 이 개념을 이해하면, 원하는 위치에 빈 행을 추가하는 것이 훨씬 쉬워집니다.
▼ 아래 그림과 같이 작성된 표의 모든 행에 빈 행을 추가해보겠습니다. 먼저 빈 행을 추가할 데이터의 위치와 같은 행에 있는 빈 셀을 선택하고 숫자 1을 입력합니다. 앞서 언급한 것처럼, 행 삽입은 선택한 데이터 위로 이루어지므로, 데이터의 두 번째 행에 숫자 1을 입력해야 합니다.
그런 다음, 오른쪽으로 한 칸, 아래로 한 칸 이동하여 다시 숫자 1을 입력합니다. 이제 숫자 1이 입력된 모든 셀을 선택하고, 표가 작성된 영역까지 드래그합니다..
▼ 자동 채우기가 완료된 영역을 모두 선택한 후, “Ctrl + G”를 눌러 “이동” 대화상자를 엽니다. 대화상자에서 “옵션” → “빈 셀”을 선택합니다.
빈 셀이 모두 선택되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 “삽입” → “행 전체” → “확인”을 차례로 클릭하면, 모든 행마다 한 줄의 빈 행이 삽입된 것을 확인할 수 있습니다. 참고로, 빠르게 행을 삽입하는 단축키는 “Ctrl + +(플러스)”입니다. 마지막으로 빈 행 삽입을 위해 입력한 숫자는 모두 삭제하고 작업을 마무리합니다.
2) 모든 행에 2줄 이상의 빈 행 추가하기
상황에 따라 모든 행에 1줄이 아닌, 2줄 이상의 빈 행을 추가해야 할 때도 있습니다. 이 경우에는 조금 다른 방법을 사용해야 하는데요. 예시에선 작성된 표의 맨 왼쪽에 있 “번호”를 이용하겠습니다. 표에 입력된 번호를 복사하여 같은 행의 빈 공간에 붙여넣기합니다. 만약 번호가 입력된 셀이 없다면, “채우기” 기능을 이용해 번호를 입력할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 아래 포스팅을 참고하세요.
복사한 번호를 빈 셀에 붙여넣기한 후, 2줄의 빈 행을 추가하려면 복사한 번호를 한 번 더 붙여넣습니다. 만약 행마다 2줄의 빈 행이 필요하다면, 번호를 3번 붙여넣고, 3줄을 삽입하려면 번호를 4번 붙여넣으면 됩니다. 번호를 붙여넣을 때는 “값으로 붙여넣기” 옵션을 선택하세요.
번호 붙여넣기를 마친 후, 필터를 사용하여 번호가 입력된 열을 “오름차순”으로 정렬합니다. 이후 행 삽입을 위해 입력한 번호를 삭제하고 작업을 마무리합니다.
마치며
오늘은 엑셀에서 행마다 빈 행을 추가하는 방법에 대해 알아보았습니다. 한 줄의 빈 행을 추가하는 방법으로는, 숫자와 공백을 활용해 빈 셀을 선택한 후 행을 추가하는 방법을 사용했습니다. 또한, 여러 줄의 빈 행을 추가할 때는 데이터의 수만큼 번호를 복사하고, 오름차순으로 정렬하여 빈 행을 추가하는 방법을 소개했습니다. 오늘 내용도 실무에 도움이 되길 바랍니다.