엑셀의 표나 데이터를 작성하려면 가장 먼저 입력하는 것이 번호인데요. 오늘은 1부터 1000까지 한 번에 번호 매기기 방법을 알아보겠습니다.
1. 엑셀 번호 매기기
엑셀에서 순번이나 번호를 매기기 위해 번호를 입력하고 자동 채우기 핸들을 이용하여 드래그하는 방법을 많이 사용하는데요. 이 방법은 1000, 10000과 같이 번호가 길어지면 사용하기 힘든데요. 긴 번호를 한 번에 매길 수 있는 “채우기” 기능과 “SEQUENCE” 함수를 알아보겠습니다.
1) 채우기 기능으로 번호 매기기
엑셀의 모든 버전에서 사용할 수 있는 “채우기” 기능을 이용하여 긴 번호를 한 번에 입력하는 방법을 알아보겠습니다.
① 셀을 선택하고 시작 번호를 입력합니다.
② 홈 → 채우기 → 계열을 선택합니다.
– 단축키는 “Alt → H → F → I → S”를 순서대로 입력하세요.
③ “연속 데이터” 창이 실행되면 데이터 방향을 “행”으로 선택하고 “단계 값”은 1, “종료 값”은 1000을 입력합니다. 여기서 “단계 값”은 입력한 시작 번호에 더해지는 값으로 설정에 따라서 짝수, 홀수 등 다양한 번호를 입력할 수 있습니다. “종료 값”은 상황에 맞게 원하는 값으로 입력하세요.
2) SEQUENCE 함수로 번호 매기기
엑셀 최신 버전에서 지원하는 Sequence 함수를 사용하면 긴 번호를 간단히 매길 수 있는데요. 함수의 세부 옵션을 통해 다양한 홀수, 짝수, 5단위 등의 다양한 형태로 번호 매기기를 실행할 수 있습니다.
= SEQUENCE ( Rows, [Columns], [Start], [Step])
① Rows : 필수 입력 사항으로 반환할 행의 숫자를 입력함
② Columns : 선택 사항으로 반환할 열 숫자를 입력
③ Start : 선택 사항으로 시작 번호를 입력
④ Step : 선택 사항으로 시작 번호에서 더해지는 값 입력
(1) 수식 활용
SEQUENCE 함수를 사용하여 다양한 번호를 입력할 수 있는데요. 활용할 수 있는 수식을 간단히 살펴보겠습니다.
① A열 : 1부터 시작하여 5씩 증가하는 번호를 20개 생성
– 수식 : “=SEQUENCE(20,,1,5)”
② B열 : 1부터 시작하여 1씩 증가하는 번호를 20개 생성
– 수식 : “=SEQUENCE(20)”
③ C열 : 1부터 시작하는 홀수 20개 생성
– 수식 : “=SEQUENCE(20,,1,2)”
④ D열 : 2부터 시작하는 짝수 20개 생성
– 수식 : “=SEQUENCE(20,,2,2)”
