엑셀을 사용하다 보면 PDF 파일의 내용을 엑셀로 옮겨야 할 때가 있습니다. 하지만 PDF 파일을 직접 수기로 입력하면 시간이 많이 걸리죠. 오늘은 PDF 파일 엑셀로 변환하는 방법을 알아보겠습니다.
1. PDF 파일을 엑셀로 변환하기
PDF로 작성된 표나 데이터를 엑셀에 수기로 옮기면 많은 시간이 걸리고, 오타가 발생할 위험도 높습니다. 그래서 PDF 파일을 직접 입력하지 않고, 엑셀에서 변환하는 방법을 알아보겠습니다.
▼ 먼저, 변환할 PDF 파일을 준비하세요. 그런 다음 엑셀 상단의 ‘데이터’ 탭으로 이동해 ‘데이터 가져오기’ → ‘파일에서’ → ‘PDF에서’를 선택합니다.
▼ 그 다음, 변환할 PDF 파일의 경로를 선택하고 “가져오기” 버튼을 클릭하세요.
▼ 잠시 기다리면 ‘탐색 창’이 나타납니다. 여기서 변환할 시트와 페이지를 선택할 수 있습니다.
– 상단의 ‘여러 항목 선택’을 체크하면 여러 페이지를 한꺼번에 변환할 수 있습니다.
▼ 마지막으로, PDF 파일이 엑셀로 변환된 결과를 확인하고, 글자가 깨지지 않았는지 확인한 후, 표 서식을 보기 좋게 다듬어주세요. 가끔 글자가 깨져서 변환될 수 있으니, 반드시 변환 후에 확인해보시기 바랍니다.
2. 엑셀 파일을 PDF로 변환하기
이번에는 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법을 좀 더 자세히 알아보겠습니다. 변환 과정은 간단한데요, “인쇄” 기능을 사용해 프린터 대신 “PDF” 형식을 선택하면 자동으로 PDF 파일이 생성됩니다.
먼저, 엑셀 파일을 엽니다. 그런 다음, 엑셀 상단에 있는 ‘홈’ 탭으로 이동하세요. ‘홈’ 탭에서 ‘인쇄’를 선택합니다. 빠른 실행을 원하시면 단축키 “Ctrl + P”로 실행하세요. 인쇄 창이 열리면, ‘프린터’ 목록을 클릭하여 프린터 종류를 선택할 수 있는 메뉴를 확인하세요. 이 메뉴에서 “Adobe PDF”를 선택하고 “인쇄”를 클릭합니다.
버튼을 클릭하면 “PDF 파일을 다른 이름으로 저장” 창이 뜨는데요. 이 창에서 PDF 파일의 이름을 지정하고, 저장할 위치를 선택하세요. 마지막으로 ‘저장’ 버튼을 클릭하면, 엑셀 파일이 PDF 형식으로 변환되어 지정한 경로에 저장됩니다.
마치며
오늘은 PDF 파일을 엑셀로 변환하는 방법에 대해 알아보았습니다. 엑셀의 ‘데이터’ 탭에서 ‘데이터 가져오기’를 선택하고 PDF 형식을 지정하면, PDF 파일을 간단하게 엑셀로 변환할 수 있었습니다. 그러나 변환된 후 글자가 깨지거나 서식이 맞지 않을 수 있으므로, 데이터를 변환한 뒤에는 반드시 내용을 확인하는 것이 중요합니다. 또한, 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법도 소개했는데요, 인쇄 기능에서 프린터를 “Adobe PDF”로 선택하면 손쉽게 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.